よくある課題
AIを入れる前に、業務の順番を整えます。
AIツールを先に選ぶと、現場で使われないまま終わりがちです。まずは作業の流れと判断ポイントを整理し、効果が出やすい場所から着手します。
何からAI化すべきか決めきれない
業務を棚卸しし、効果が見込める作業と後回しにすべき作業を切り分けます。
ツールを入れても現場で使われない
入力ルール、確認フロー、社内ガイドまで整え、日常業務に残る使い方を設計します。
情報漏えいや品質低下が不安
扱ってよい情報、確認者、禁止事項を明確にし、セキュリティ教育とセットで安心して試せる運用から始めます。
支援内容
企画、検証、運用設計、教育までまとめて支援。
単発のツール紹介ではなく、業務に合わせた使い方、セキュリティ教育、社内で続けるためのルール作りまで対応します。
業務整理・導入テーマ選定
定型作業、問い合わせ、資料作成、社内ナレッジなどを整理し、優先度の高いAI活用テーマを決めます。
プロンプト・業務フロー設計
使う人が迷わない入力テンプレート、確認手順、成果物の品質基準を業務ごとに整えます。
ツール選定・連携設計
既存のフォーム、表計算、チャット、顧客管理と無理なくつながる構成を検討します。
社内定着・改善サポート
小さく試して結果を確認し、現場の声を反映しながら運用ルールと活用範囲を更新します。
対応ツール・教育
主要な生成AIとAI開発ツールを、業務別に導入。
ChatGPT、Claude、Codex、OpenClawなどを、用途、利用人数、権限、扱う情報に合わせて選定し、現場で使い続けられる形に整えます。
ChatGPT
提案書、メール返信、FAQ、社内文書の下書きなど、日常業務で使いやすい活用方法を整えます。
Claude
議事録、規程、仕様書、調査資料など長い文書を扱う業務で、要約と確認の流れを設計します。
Codex
コード作成、レビュー、テスト作成、既存システム調査など、開発現場での安全な使い方を導入します。
OpenClaw
開発支援や業務支援のAIエージェントとして、社内環境に合わせた検証、使い方、運用ルールを整えます。
セキュリティ教育
便利さだけでなく、守るべきルールまで社内に定着させます。
AIツールは、情報管理と確認手順を決めてから使うことで効果を出しやすくなります。 現場向けの勉強会、利用ガイド、チェックリスト作成まで支援します。
- 入力してよい情報・入れてはいけない情報の整理
- 個人情報、機密情報、社外秘資料の取り扱いルール作成
- アカウント、権限、ログ、共有設定の基本教育
- 生成物の事実確認、著作権、ハルシネーション対策
- 現場向けガイドライン、研修資料、勉強会の実施
- 部署ごとの利用シーンに合わせたQ&Aと改善
活用例
AI導入で、毎日の作業時間を短縮。
AIにすべて任せるのではなく、人が確認しながら早く進める設計にします。既存のフォーム、表計算、チャット運用とも組み合わせられます。
提案書や見積り文面のたたき台作成
過去資料やヒアリング内容をもとに、初稿作成と確認作業の時間を短縮します。
問い合わせ内容の分類と返信案作成
フォーム内容を整理し、担当者への通知や返信案作成までの流れを整えます。
マニュアル・FAQの検索性向上
散らばった資料を整理し、必要な情報を探しやすい社内ナレッジ運用へつなげます。
議事録、報告書、定型文書の作成補助
音声メモや箇条書きから、確認しやすい文書形式へ整える作業を標準化します。
CodexやOpenClawを使った開発補助
既存コードの調査、修正案の作成、テスト観点の整理を、レビュー前提の安全な流れに組み込みます。
導入時に大切にすること
AIは、現場の確認フローと一緒に導入します。
- 入力してよい情報を決める個人情報、機密情報、社外秘資料の扱いを明確にします。
- 人が確認する地点を残す返信文、見積り、提案書などは確認者と承認手順を決めます。
- 使い方を更新し続ける現場のフィードバックをもとにテンプレートとルールを改善します。
進め方
いきなり大きく作らず、1つの業務から始めます。
検討段階でも相談できます。効果が見えやすい業務を選び、現場で試してから導入範囲を広げます。
無料相談
現在の業務、困っている作業、使っているツールを確認します。
業務棚卸し
AIに任せる作業、人が確認する作業、既存システムで対応する作業を分けます。
小さく検証
1つの業務から試し、時間短縮、品質、使いやすさを確認します。
導入・運用改善
社内ルール、テンプレート、セキュリティ教育、改善サイクルを整えて定着させます。
FAQ
よくある質問
AI導入の前に不安になりやすい範囲、情報管理、費用感を最初に整理します。
AIツールをまだ使ったことがなくても相談できますか？
可能です。最初からツール名を決めるのではなく、業務の流れと困りごとを整理するところから始めます。
既存のExcelやフォームを活かせますか？
活かせる場合が多いです。現在の管理方法を確認し、置き換えるより連携した方がよい部分を見極めます。
社内情報をAIに入れるのが不安です。
扱う情報の範囲、入力してよい内容、確認者、保存ルールを決め、リスクを抑えた使い方を提案します。
ChatGPT、Claude、Codex、OpenClawなどの導入も相談できますか？
相談できます。用途、利用人数、権限、扱う情報、既存ツールとの相性を確認し、導入検証から社内ルール作りまで支援します。
費用はどのように決まりますか？
相談内容、対象業務、必要な検証範囲に応じて個別に見積もります。初回相談と概算の整理は無料です。
無料相談
無料で相談するまずは、AIで減らせそうな作業を一緒に整理しましょう。
ツールが決まっていない段階でも大丈夫です。今の業務、困っている作業、社内で守りたいルールを確認し、次に試すべき範囲を提案します。